① 必要枚数

「1通」「2通」「1通以上」など、大学によって枚数の指定は様々です。国際基督教大学（ICU）のように、任意で提出できる推薦状の上限が「最大5枚まで」と定められているケースもあります。

② 推薦者（誰が書くか）

「出身学校の校長」「担任教員」といった一般的な指定だけでなく、上智大学のように「教会・修道会関係者」といったユニークな指定がある場合も。誰にでも頼めるわけではないので、推薦者の要件は必ず確認しましょう。

③ 様式（フォーマット）

大学が指定する様式（所定様式）があるか、それとも自由な形式で良い（自由様式）かを確認します。大学のウェブサイトからダウンロードする形式がほとんどです。指定フォーマットがある場合は、必ずそれを使用しなければなりません。

④ 言語

日本語、英語、またはその両方が認められているかを確認します。海外の先生に依頼する場合、英語で書いてもらうことが多いと思いますが、大学によっては日本語訳の添付を求められることもあります。

⑤ 提出方法

提出方法は大きく分けて3パターンあります。

1. 受験生が他の書類とまとめて提出する
2. 推薦者が大学へ直接郵送（またはオンラインでアップロード）する
3. オンラインシステムを通じて推薦者が提出する

特に注意が必要なのが、多くの大学で求められる「厳封（げんぷう）」という形式です。これは、推薦者が推薦状を封筒に入れた後、封をした部分に署名や学校印を押すことで、中身が改ざんされていないことを証明するものです。受験生は絶対に開封してはいけません。

⑥ 内容の指定

大学によっては、「学業成績について」「課外活動について」「人柄について」など、推薦状に含めてほしい内容を指定している場合があります。大学が求める学生像（アドミッション・ポリシー）と関連付けた内容が求められることが多いので、この指定も確認しておくと、先生に依頼する際に的確な情報を提供できます。

Step1：【出願の4〜6ヶ月前】情報収集と推薦者のリストアップ

生徒さん：「先生、進路の相談なのですが、日本の大学の帰国生入試を受けようと思っています。いくつか候補の大学があって、推薦状が必要みたいなんです。」

先生：「そうか！応援するよ。推薦状は先生によって書ける内容も変わってくるから、まずは君の学業や活動をよく見てきた先生を何人かリストアップしてみるといい。その上で、各大学の募集要項をよく読んで、誰にお願いするのがベストか一緒に考えよう。」

この時期にやるべきことは2つです。

1. 募集要項の熟読と情報整理: 志望校すべての募集要項に目を通し、先ほどの「6大チェックポイント」を元に、推薦状の要件を一覧表にまとめておきましょう。
2. 推薦者候補のリストアップ: あなたの学業や人柄、課外活動での頑張りをよく理解してくれている先生を2〜3名リストアップします。教科担当の先生、部活動の顧問、カウンセラーなどが候補になります。この段階で、進路相談という形でコミュニケーションを取っておくと、後の依頼がスムーズになります。

Step2：【出願の2〜3ヶ月前】正式依頼と「情報パッケージ」の提供

いよいよ先生に正式にお願いする段階です。遅くとも出願の2ヶ月前には依頼しましょう。

保護者の方：「息子が〇〇大学の帰国生入試でお世話になります。推薦状の作成をお願いしたいのですが、先生にご負担が少ないように、こちらの資料をまとめさせていただきました。」

先生：「これは助かります！志望理由書の下書きや活動記録があると、彼がどんな点をアピールしたいのかが良く分かりますね。大学が求める学生像も分かりますし、これなら質の高い推薦状が書けそうです。」

【多くの方が見落としがちなポイント】
推薦状の依頼は、「お願いします」と一言伝えるだけでは不十分です。多忙な先生が、あなたの魅力を最大限に引き出す推薦状を書けるように、必要な情報をまとめた「情報パッケージ」を準備して渡しましょう。これが成功の鍵です。

＜情報パッケージの内容例＞

• 志望大学・学部のリストと募集要項の抜粋: 推薦状に関するページを印刷して渡すと親切です。
• 志望理由書（下書きでOK）: あなたが何を学びたいか、どんな経験をアピールしたいかを伝えます。
• 成績証明書、英語資格のスコアなど: 具体的な学力を示します。
• 課外活動や受賞歴のリスト: 学業以外の頑張りを伝えます。
• 大学指定の様式（フォーマット）: 印刷して渡します。
• 提出期限と提出方法: 厳封の有無なども明確に伝えます。

このひと手間で、推薦状の質は格段に上がります。

Step3：【出願の1ヶ月前】リマインドと内容のすり合わせ

依頼した後は、先生を信頼してお任せするのが基本ですが、放置はいけません。出願が近づいてきたら、丁寧に進捗を伺いましょう。

「先生、先日お願いした推薦状の件ですが、その後いかがでしょうか。もし何か追加で必要な情報がありましたら、いつでもお申し付けください。」

このように、あくまで謙虚な姿勢でリマインドします。この時、特にアピールしてほしい点があれば、改めてお伝えするのも良いでしょう。

Step4：【出願直前】受け取りと提出方法の最終確認

ついに推薦状が完成します。受け取る際には、感謝の気持ちを改めて伝えましょう。

そして、受け取ったらすぐに以下の点を確認します。

• 厳封の形式は正しいか？: 封じ目に署名や校印は押されているか？
• 宛名は正しいか？
• 自分の名前や大学名に間違いはないか？

万が一不備があった場合、すぐに先生に相談して修正してもらう必要があります。すべて確認できたら、大学の指示通りの方法で、他の書類と一緒に提出します。

Q1. 推薦状は誰に頼むのがベストですか？自分のことをあまり知らない校長先生でも大丈夫？

A1. 大学から「校長」という指定がなければ、あなたの学業成績や人柄をよく理解してくれている教科担当の先生や、部活動の顧問の先生にお願いするのが最も良いでしょう。その方が、具体的で説得力のある推薦状を書いてもらえる可能性が高いからです。もし「校長」の指定がある場合は、それに従う必要があります。その際は、Step2で解説した「情報パッケージ」を丁寧に準備して渡すことで、校長先生にあなたのことを深く理解してもらう努力が非常に重要になります。

Q2. 推薦状は英語で書いてもらう必要がありますか？

A2. 大学の募集要項に記載されている言語の指定に従うのが大原則です。指定がない場合や「日本語または英語」とされている場合は、あなたの状況に合わせて選ぶことができます。例えば、海外の学校での学習態度や英語での議論の様子をアピールしたいのであれば、現地の先生に英語で書いてもらうと、語学力の間接的な証明にも繋がります。

Q3. 「厳封（げんぷう）」とは何ですか？自分で開封してはいけない？

A3. 「厳封」とは、推薦状が推薦者本人によって作成・封印され、第三者（受験生含む）によって改ざんされていないことを証明するための封印のことです。推薦者が封筒の封をした部分に署名や校印を押すのが一般的です。受験生は絶対に自分で開封してはいけません。 もし誤って開封してしまった場合は、すぐに志望大学の入試課に電話で連絡し、どうすればよいか指示を仰いでください。

Q4. 推薦者がオンライン提出に慣れていないようなのですが、どうすればいいですか？

A4. これはデリケートな問題ですが、まずは落ち着いて代替策を探しましょう。第一に、大学の募集要項を再確認し、郵送など他の提出方法が許可されていないか確認します。もし許可されていれば、その方法で先生にお願いするのが最もスムーズです。もしオンライン提出しか認められていない場合は、システムの操作方法をスクリーンショット付きで分かりやすく解説した資料を作成して先生にお渡ししたり、可能であれば保護者の方が学校に出向いて操作のサポートを申し出たりするなどの方法が考えられます。最終手段として、早めに大学の入試課に相談してみることも重要です。

1. 「情報パッケージ」にアドミッション・ポリシーとの関連メモを添える

先生に渡す「情報パッケージ」をもう一段階レベルアップさせる方法です。志望大学のアドミッション・ポリシー（大学が求める学生像）を読み解き、「私のこの活動は、貴学の『主体性』という点に合致すると思います」といったように、自分のアピールポイントと大学の求める人物像がどう結びつくのかを簡単なメモにして添えましょう。これにより、先生は推薦状の焦点を絞りやすくなり、より大学に響く内容を書いてくれます。

2. 書類は「必要枚数＋2通」を目安に余分に取り寄せる

海外の学校から成績証明書や卒業見込証明書などを取り寄せる際は、必ず予備を含めて多めに請求しておきましょう。出願直前になって「やっぱりもう1通必要だった！」となっても、海外からの取り寄せには時間がかかり、間に合わない可能性があります。「必要枚数にプラス2通」を合言葉に、余裕を持った準備を心がけましょう。

3. （意外な盲点）依頼後のお礼だけでなく「中間報告」もする

推薦状をお願いした後、受け取るまで全く連絡をしないのは少し寂しいものです。例えば、一次選考に通過した際や、別の大学の併願準備が進んだ際などに、「先生、先日お願いしておりました推薦状の件、〇〇大学の準備も進んでまいりました。いつも気にかけていただきありがとうございます」といった形で、簡単な近況報告（中間報告）をしてみましょう。先生もあなたの頑張りを応援しやすくなり、より良い関係を築くことができます。これは人間関係の基本ですが、意外と見落としがちなポイントです。